|
Athugið: Þetta er aðeins lausleg þýðing á reglum
félagsins úr ensku. Ef túlka þarf lög félagsins mjög nákvæmlega,
þá mun hin enska útgáfa vera sú sem réttust er.
(a) Nafn félagsins skal vera ÍSLENDINGAFÉLAGIÐ Í NSW.
Up aftur
(a) Félagið hefur aðsetur í Sydney
Up aftur
Markmið félagsins eru:
(a) Stuðla að tenglsum á milli Íslendinga sem búa í Ástralíu og
Ástralska samfélagsins
(b) Viðhalda menningu, hefðum og tungumáli þeirra sem eru af Íslenskum
uppruna og búa í Ástralíu
(c) Stuðla að menningar samskiptum á milli Íslands og Ástralíu og
þeirra Íslendinga sem í Ástralíu búa og Ástralska samfélagsins
(d) Koma Íslendingum sem eru búsettir í Ástralíu til hjálpar ef
þörf krefur
(e) Auðvelda Íslenskum innflytjendum aðlögun í Áströlsku
samfélagi jafnramt því að viðhalda menningu, hefðum og tungumáli
Íslendinga sem búa í Ástralíu.
(f) Auðvelda Íslenskum innflytjendum að setjast að í Ástralíu.
(g) Framkvæma þá hluti eða aðgerðir sem stjórnarnefnd félagsins
telur vera í bestu þágu félagsins.
Up aftur
Félagsmenn
(a) Umsókn um aðild að félaginu skal vera gerð skriflega og
undirrituð af umsækjanda. Umsóknareyðublaðið skal vera í
samræmi við ákvörðun stjórnarinna eftir því sem best þykir hæfa
hverju sinni.
(b) Svo fljótt sem auðið er eftir viðtöku umsóknar um aðild að
félaginu, skial stjórn félagsins ákvarða hvort umsóknin verður
samþykkt eða ekki.
(c) Skrá skal vera haldin yfir alla sem eru meðlimir í félaginu með
nafni, heimilisfangi og hvenær viðkomandi gekk í félagið.
Up aftur
Stjórn
(a) Stjórn félagsins skal vera í höndum stjórnarinnar, sem saman
stendur af Formanni, Vara formanni, Ritara, Gjaldkera og einum
meðstjórnanda.
(b) Engin félagsmaður má þyggja laun fyrir vinnu sína í þágu
félagsins. Engum meðlim stjórnarinnar skal greitt í peningum eða
öðru sem er peninga virði, fyrir utan beinan útlagðan kostnað sem
hlýst af rekstir félagsins. Leigufé má greiða svo fremi sem það
er sangjarnt og tillhlýðilegt fyrir húsnæðisaðstöðu sem félaginu er
veitt. Vextir skulu ekki vera hærri en þeir sem eru innheimtir eru af
bönkum í Sydney fyrir peninga sem lánaðir eru félaginu. .
(c) Stjórnarmenn félagsins skulu vera kosnir árlega með leynikosningu
á aðalfundi félagsins. Hver stjórnarmaður skal vera kosin sér.
(d) Ef einhver stjórnunarstaða losnar á meðal stjórnarinnar, er
stjórn félagsins heimilt að skipa nýjan aðila til að taka að sér
þá stöðu. Sá aðili gegnir því starfi til loka þess tímabils
sem viðkomandi aðili var upphaflega kosin til að gegna.
(e) Stjórn félagsins er heimilt að skipa félagsmenn í stöður til
þess að aðstoða við starfsemi félagsins.
Up aftur
Framgangur stjórnarfunda félagsins:
(a) Stjórn félagsins skal koma saman til fundar, ekki sjaldnar en
fjórum sinnum á árinu til að stýra félaginu. Stjórninni er
heimilt að taka ákvarðanir, fresta fundum og stýra stjórnarfundum á
þann veg sem henni finnst best.
(b) Formaður félagsins getur hvenær sem er boðað stjórnarfund.
Formaður verður einnig að boða stjórnarfund ef þrír
stjórnarmeðlimir óska þess.
(c) Allar ákvarðanir sem teknar eru til ákvörðunar af stjórninni
lúta meirihluta atkvæða þeirra stjórnarmanna sem viðstaddir eru á
stjórnarfundinum. Hver ákvörðun sem tekin er af meirihluta
stjórnarinnar telst vera vilji stjórnarinnar.
(d) Allir stjórnarmeðlimir hafa jafnan rétt til greiðslu atkvæðis.
Ef atkæði falla jöfn, þá hefur fundarstjóri afgerandi atkvæði.
(e) Ef margar stöður losna í stjórninni geta starfandi
stjórnarmeðlimir haldið áfram að stjórna félaginu, svo lengi sem
fjöldi þeirra uppfyllir lágmarkskröfur um fjölda stjórnarmeðlima til
að geta haldið löglegan fund samkvæmt reglum þessum. Falli tala
stjórnarmeðlima niður fyrir það sem reglur félagsins segja til um,
geta starfandi stjórnarmeðlimir einungis stuðlað að því að boða
nýjan aðalfund félagsins til að kjósa nýja stjórnarmeðlimi.
Engar aðrar ákvarðanir eru heimilar.
Up aftur
Staða stjórnarmeðlims getur losnað í eftirfarandi tilfellum:
(a) Fráfalli stjórnarmeðlims
(b) Ef stjórnarmeðlimur verður gjaldþrota eða hann neyðist til að
semja nauðasamninga við lánadrottna sína.
(c) Ef stjórnarmeðlimur verður veikur á geði eða ef hans eignir eru
á einhvern hátt háðar stjórnvaldsskipun í samræmi við lög og reglur
þeirra sem teljast vera veikir á geði.
(d) Ef stjórnarmeðlimur segir sig skriflega úr stjórninni.
(e) Ef stjórnarmeðlimur mætir ekki á stjórnarfundi félagsins í sex
mánuði, án þess að hafa leyfi stjórnarinnar.
(f) Ef stjórnarmeðlimur hættir að vera meðlimur í félaginu.
(g)Ef löglega boðaður auka aðalfundur félagsins tekur ákvörðun
með tveim/þriðju greiddra atkvæða er hægt að víkja stjórnarmeðlim
úr stjórn.
(h) Ef stjórnarmeðlimur hefur einhvern hagnað af því að skipta við
félagið.
(i) Ef stjórnarmeðlumur hefur einhverra beinna eða óbeinna hagsmuna
að gæta í sambandi við fjármál félagsins við aðra aðila.
Up aftur
(a) Fjárhagsár félagsins lýkur 31sta desember ár hvert.
Up aftur
(a) Formaður skal boða til aðalfundar í Febrúar mánuði ár hvert.
Þar skal leggja fram skýrslu um starfsemi félagsins og fjárhagsstöðu.
Up aftur
(a) Þrír stjórnarmeðlimir félagsins geta hvenær sem er boðað til
sérstaks aðalfundar í félaginu.
(b) Fundarboð um sérstakan aðalfund skal vera tilkynnt með minnst
tveggja vikna fyrirfara.
(c) Sérstakur aðalfundur skal vera boðaður af ritara félagsins, ef
hann fær skriflega beiðni undirritaða af minnst tíu prósent félaga sem
eru í félaginu.
(d) Sé slíkur sérstakur aðalfundur boðaður, eins og getið er í lið
(c), þá skal havv haldin innan eins mánaðar frá því að beiðnin barst.
Up aftur
(a) Aðalfundir félagsins eru fundarbærir ef minnst 10 meðlimir eru
mættir til fundar
(b) Stjórnarfundur í félaginu er fundarbær ef minnst 4
stjórnarmeðlimir eru mættir til fundar.
(c) Sé ekki fundarbært innan klukkustundar frá fundarboðinu, þá skal
fundinum vera frestað og nýr fundur boðaður innan eins mánaðar.
(d) Ef á frestaða fundinum er enn ekki fundarbært samkvæmt lið (a)
skal fundurinn teljast fundarbær ef minnst 3 meðlimir eru mættir til fundar.
Up aftur
(a) Formaður skal vera fundarstjóri á öllum aðalfundum félagsins.
Ef hann er ekki mættur 15 mínotum eftir að fundurinn átti að byrja, eða
ekki viljugur að taka fundarstjórn að sér, þá geta þeir meðlimir sem
á fundinum eru kosið nýjan fundarstjóra úr röðum meðlima með
meirhluta atkæða..
(b) Fundarstjóri má með samþykki meðlima á fundarbærum fundi fresta
fundinum til annars tíma eða staðar. Á slíkum framhalds fundi skal
einungis taka fyrir efni frá hinum frestaða fundi og engin ný málefni má
taka upp. Ef fundi er frestað í 30 daga eða meira, skal
áframhaldandi fundur vera boðaður líkt og upphaflegi fundurinn.
Það þarf ekki að tilkynna fyrirfram frestun á fundum eða málefni þau
sem ræða á frestaða fundinum.
(c) A aðalfundurm, skal greiða atkvæði um ákvarðanir með
handauppréttingum. Fundarstjóri eða þrír meðlimir á fundinum geta
farið fram á nafnakall annaðhvort fyrir eða eftir atkvæðagreiðslu með
handauppréttingum. Sé nafnakall ekki framkvæmt, getur fundarstjóri
ákvarðað í samræmi við handauppréttingar á hvern veg atkæði hafa
fallið og sagt til um að viðkomandi tillaga hafi verið samþykkt eða
fellt með meirihluta atkvæða. Slíkur úrskurður af hálfu
fundarstjóra skal vera skráður í fundargerð og ekki er skyllt að geta
fjölda þeirra sem samþykktu eða felldu tillögu. Heimilt er að
afturkall kröfu um nafnakall.
(d) Sé nafnakall krafist, skal það fara fram samstundis eða eftir
frestun að ákvörðun fundarstjóra. Úrslit nafnakalls er bindandi
ákvörðun félagsins. Sé nafnakall krafist um kosningu fundarstjóra
eða frestun fundar, skal það fara fram samstundis.
(e) Falli atkvæði jöfn, hvort sem er með handauppréttingum eða
nafnakalli, er fundarstjóra heimilt að greiða annað atkvæði til að ná
fram úrslitum.
(f) Hver meðlimur sem er á fundi í félaginu hefur eitt attkæði sem
hann getur notað, svo fremi sem hann hafi greitt ársgjald félagsins.
Up aftur
(a) Ritari félagsins skal boða aðalfundi í félaginu skriflega
með minnst fimmtán daga fyrirvara. Taka skal fram stað, dagsettningu,
tíma og efni fundarsins sem fjallað verður um.
Up aftur
(a) Allir peningar sem félagið fær skulu vera innlagðir í bankareiking
svo fljótt sem auðið er. Kvittanir fyrir greiðslum til félagsins
skal vera sent til greiðanda svo fljótt sem auðið er.
(b) Allar greiðslur sem félagið innir af hendi umfram $10 skulu greiddar
með ávísun og skal hún vera árituð af minnsta kosti tveim
stjórnarmeðlimum úr röðum formanns, ritara eða gjaldkera.
Up aftur
(a) Allir reikningar skulu vera bornir upp og samþykktir á stjórnarfundi
og þær samþykktir færðar í fundargerð.
Up aftur
(a) Endurskoðandi skal vera kosin á aðalfundi félagsins. Honum er
skyllt að skoða alla reikninga félagsins, kvittanir, greiðslubækur og
þess háttar. Hann skal gera skriflega skýrslu sem lögð er fram á
aðalfundi félagsins. Endurskoðun skal vera gerð á reglulegum fresti
en ekki sjaldnar en á tólf mánaða fresti.
(b) Endurskoðandi má ekki vera meðlimur, eða nátengdur stjórnarmanni
félagsins.
(c) Í samræmi við lið (d) skal tilkynning um þá ætlun að tilnefna
nýjan endurskoðanda vera gerð með minnst 21 eins daga fresti fyrir
aðalfund félagsins. Ritari skal senda tilnefninguna til starfandi
endurskoðanda minnst 7 dögum fyrir aðalfundinn. Starfandi
endurskoðanda er heimilt að mæta á aðalfundinum og er heimilt að tala ef
honum sýnist svo.
(d) Í því tilfelli sem starfandi endurskoðandi segir af sér eða
lætur ritara vita að hann ætlar ekki að halda áfram endurskoðun fyrir
félagið, þá gildir liður (c) ekki.
Up aftur
Stjórn félagsins skal láta færa í fundargerð eftirfarandi:
(a) Skipun stjórnarmeðlima og annara meðlima félagsins til starfa
fyrir félagið.
(b) Nöfn allra stjórnarmeðlima á öllum fundum sem haldnir eru í
félaginu.
(c) Allan framgang allra funda sem haldnir eru af stjórn félagsins.
Slík fundargerð skal vera árituð af fundarstjóra fundarins á fundinum
eða næsta fundi á eftir.
Up aftur
Stjórn félagsins getur rekið meðlim úr félaginu, ef að
áliti stjórnarinnar framferði meðlims þykir brjóta í bága við
hagsmuni félagsins. Slíkum meðlim skal heimilt að skýra sitt mál
fyrir stjórn félagsins munnlega eða skriflega að ákvörðun
stjórnarinnar. Slíkur brottrekstur er háður eftirfarandi:
(a) Brottreksturinn er ekki gildur nema hann sé staðfestur af meirihluta
félaga sem mæta á sérstaklega boðaðann aðalfund þar sem
brottreksturinn er til umræðu.
(b) Slíkur sérstakur aðalfundur skal vera boðaður innan eins mánaðar
frá þeim tíma sem stjórnin ákveður að reka meðlim úr félaginu.
(c) Á slíkum aðalfundi þar sem rætt er um brottrekstur meðlims, skal
þeim meðlim heimilt að flytja mál sitt munnlega eða skriflega eftir því
sem hann kýs.
(d) Atkvæðisgreiðlsa á slíkum fundi skal vera leynileg ef minnst fimm
félagsmenn óska þess.
(e) Stjórnin getur bannað meðlim að taka þátt í starfsemi félagsins,
þar til hans mál er tekið fyrir á sérstökum aðalfundi..
Up aftur
(a) Meðlimur sem greiðir ekki félagsgjaldið í eitt ár hættir að
vera meðlimur í félaginu.
Up aftur
(a) Þ´rír trúnaðarmenn skulu vera kosnir á löglega boðuðum
aðalfundi.
(b) Allar eignir sem félagið á skulu vera afhentar trúnaðarmönnum og
munu þeir geyma alla eignarhaldssamninga, hlutabréf og öll þessháttar
skjöl sem er í eigu félagsins. Þeir ráðstafa slíkum eignum og
tekjum af slíkum eignum í samræmi við óskir stjórnarinnar hverju sinni,
svo fremi sem slíkar ákvarðanir brjóti ekki í bága við ákvæði sem
kveðið er á í slíkum skjölum.
Up aftur
(a) Niðurlagning starfseminar eða upplausn félagsins. Félagið
skal leyst upp ef meðlimir verða færri en 10, eða þrír/fjórðu af
meðlimum félagsins á sérstökum aðalfundi greiða atkæði um upplausn
félagsins.
(b) Eignir félagsins við upplausn. Ef félagið er uppleyst í
samræmi við lið (a), þá þarf að gera upp fjármál félagsins með
því að innheimta öll útistandandi skuldir og greiða alla reikninga sem
eftir standa. Þær eignir, hvort sem er fasteignir eða fjármunir skal
afhenda félagi sem hefur svipuð markmið, eða skráðum
góðgerðarsamtökum, eða þeim félagasamtökum sem sérstakur aðalfundur
eftirstandandi félagsmanna ákveður.
Up aftur
(a) Þessum reglum félagsins má breyta með samþykki tvo/þriðju
meirihluta atkvæða félagsmanna sem sérstaklega hefur verið boðaður í
tilefni af breytingunum.
(b) Tilkynning til félagsmanns má afhenda persónulega eða með því
að senda það í pósti á heimilisfang félagsmanns eins og það er
skráð í félagsskrá. Hafi félagsmaður ekki skráð heimilisfang,
er nægjanlegt að senda bréf á síðasta heimilisfang sem stjórn
félagsins var kunnugt um. Þegar tilkynning er send í pósti, telst
það vera fullnægjandi ef tilkynninging er sett í bréf sem hefur það
heimilisfang sem best er vitað, er með gildu frímerki eða greitt fyrir
sendinguna og bréfið sett í póst.
Up aftur
|